位于上海浦東新區(qū)濱江大道469號(hào)中企財(cái)富世紀(jì)大廈的霍普股份，對(duì)其所有會(huì)議室進(jìn)行數(shù)字化升級(jí)時(shí)，采用了NewWork會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，從“線上-線下”，從“會(huì)前-會(huì)中-會(huì)后”的全流程都進(jìn)行了統(tǒng)一強(qiáng)管理。

會(huì)議提前預(yù)約，合理規(guī)劃會(huì)議室資源

霍普股份的員工們根據(jù)會(huì)議需求，可在NewWorkPC端或企業(yè)微信移動(dòng)端的入口預(yù)先進(jìn)行“會(huì)議時(shí)間”、“會(huì)議室選擇”、“參會(huì)人邀請(qǐng)”、“會(huì)議議程上傳”等預(yù)約操作，收到會(huì)議邀請(qǐng)的員工快速回復(fù)參會(huì)意愿后，即可完成會(huì)前預(yù)約流程，避免了臨時(shí)組會(huì)找不到合適會(huì)議室、參會(huì)人難聚集等問題。

會(huì)中人臉識(shí)別認(rèn)證  門禁聯(lián)動(dòng)強(qiáng)管理

會(huì)議開始時(shí)，NewSight智能屏?xí)?shí)時(shí)顯示會(huì)議信息、會(huì)議室狀態(tài)及當(dāng)天該會(huì)議室會(huì)議列表，不同顏色的呼吸燈帶代表會(huì)議室不同狀態(tài)，讓辦公空間更顯靈動(dòng)和智能。預(yù)先在NewWork完成人臉信息上傳的參會(huì)人，可通過人臉識(shí)別獲得門禁通行權(quán)限，避免無關(guān)人等誤入會(huì)議室，影響工作效率。

會(huì)后一鍵結(jié)束會(huì)議，會(huì)議室快速釋放

會(huì)議提前結(jié)束或者到時(shí)間后員工可點(diǎn)擊NewSight智能屏一鍵結(jié)束會(huì)議，快速釋放會(huì)議室資源。